凹凸網絡簽約河北某高速籌建處OA協同辦公管理軟件的定制開發,該軟件由服務器端,pc電腦端,IOS手機端,Android手機端,OA協同軟件具備公文快速流程,業務審批,人員管理,財務報銷管理,單位用車申請等核心功能構成。
1.1OA協同辦公平臺的系統定位
通過OA系統軟件的建設,推動企業基礎管理向“規范、高效、管控、變革”的方向發展。
1.1.1規范審批業務
通過業務單據的規范、崗位操作的規范、審批流程的規范、公文傳遞的規范、審批權限的規范、審批時間的規范、審批意見的規范、流程使用范圍的規范、審批委辦的規范、審批轉辦的規范、歷史審批查看的規范,全面規范企業基礎管理流程,幫助企業實現制度的行為落地。
1.1.2提高業務審批效率
通過將紙質的審批單據電子化和模版化、將人工審批流程網絡化和自動化,實現網絡辦公和移動辦公;將業務催辦督辦網絡化和自動化、不同業務數據的關聯智能化、歷史數據的自動統計分析等,實現智能辦公。從而,全面提升業務審批效率,幫助企業優化工作崗位、減少人員投入、單位時間內的審批效率提高300%。
11.3實現高效協作和溝通
通過部署各種信息化的溝通工具,并且對工具進行分工和組合運用,如即時消息、郵件、協同工作、論壇、通知、公告、關聯人員、等,幫助企業管理者和員工,按照溝通內容的重要性、嚴謹性、緊迫性、協作性、開放性等不同緯度分層管理,做好時間管理,全面提高內部的協作、溝通的效率,實現固定時間內做更多、更廣泛、更有效的管理溝通。
1.2OA協同辦公平臺建設的意義
? 建立內部的協同工作平臺。
? 建立內部通信和信息發布平臺。
? 可實現對業務系統的集成和整合,滿足公司領導內部運營和決策的需要。
? 實現工作流程的自動化、規范化、人性化,以及對流轉過程的實時跟蹤與監控。
? 實現文檔管理的自動化,各類文檔、信息能有序地進行存儲,并可按權限查詢使用。
? 輔助辦公,實現辦公的電子化。如項目管理、工作計劃、績效考核等。
? 實現網絡化辦公、遠程辦公、異地辦公。
? 可對企業檔案進行管理。
該系統具有:前瞻性、易用性、規范性、靈活性、安全性等特征。
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